Doe deze 5 dingen niet bij een ZZP inhuur! Om schijnzelfstandigheid te voorkomen

1. Jarenlang achterelkaar inhuren

Een veelvoorkomende valkuil is om een ZZP’er jarenlang achtereen in te huren zonder pauzes of afwisseling. Hoewel het aantrekkelijk kan zijn om een ervaren kracht lang in te zetten, kan dit erop wijzen dat er sprake is van een werknemer-werkgeverrelatie. Schijnzelfstandigheid kan worden vermoed als een zelfstandige jarenlang exclusief voor één opdrachtgever werkt. Het is belangrijk om periodes van onderbreking in te plannen of om contracten met wisselende duur aan te gaan.

2. Cursussen betalen en faciliteren

Het aanbieden van trainingen, cursussen of opleidingsfaciliteiten voor een ZZP’er kan ook een probleem opleveren. Dit is doorgaans een teken van een dienstverband, waarbij een werkgever zorgt voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van de werknemer. Een ZZP’er dient zelf verantwoordelijk te zijn voor zijn of haar eigen scholing. Wanneer een bedrijf de kosten en faciliteiten van opleidingen op zich neemt, kan dat wijzen op een arbeidsrelatie en niet op een samenwerking met een zelfstandige.

3. Werken met een niet-gecertificeerd bureau

Wanneer je een ZZP’er via een bureau inhuurt, is het van cruciaal belang dat het bureau NEN 4400-1 gecertificeerd is. Dit certificaat waarborgt dat het bureau voldoet aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van loonadministratie, belastingafdrachten en sociale verzekeringen. Zonder dit certificaat loop je als opdrachtgever het risico aansprakelijk gesteld te worden voor bijvoorbeeld achterstallige belastingen of premies. Controleer altijd of het bureau waarmee je samenwerkt voldoet aan deze norm.

4. Gereedschap en klusbus ter beschikking stellen

Het ter beschikking stellen van bedrijfsmiddelen, zoals gereedschap of een bedrijfsbus, aan een ZZP’er kan problematisch zijn. Zelfstandigen horen hun eigen werkinstrumenten en vervoermiddelen te hebben. Wanneer een opdrachtgever deze middelen aanbiedt, kan het lijken alsof de ZZP’er in een werknemerschap is getrokken. Dit is een belangrijk onderscheid tussen een werknemer en een zelfstandige; een ZZP’er bepaalt zelf met welke middelen hij werkt en investeert hier zelfstandig in.

5. Iemand direct als ZZP'er terughuren nadat hij uit loondienst is vertrokken

Als een werknemer uit loondienst vertrekt en direct daarna als ZZP’er wordt teruggehuurd, ontstaat vrijwel direct het risico op schijnzelfstandigheid. In zo’n geval kan de Belastingdienst oordelen dat de werknemer nog steeds dezelfde werkzaamheden verricht onder dezelfde voorwaarden, maar nu onterecht als zelfstandige. Dit kan leiden tot naheffingen en boetes. Het is daarom belangrijk om duidelijke scheiding aan te brengen tussen een voormalig dienstverband en een zelfstandige samenwerking, bijvoorbeeld door het tijdelijk niet inzetten van de betreffende persoon of door andere voorwaarden te hanteren.

Conclusie

Het voorkomen van schijnzelfstandigheid bij het inhuren van ZZP’ers is essentieel om juridische en financiële risico’s te vermijden. Wil je hier meer over weten? Neem contact op met NGenius Techniek via info@ngeniustechniek.nl of via dit telefoonnummer.